Mitarbeiter*in Scanservices
Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste im Team der Scanservices zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Durchführung von Scan- und Archivierungsarbeiten einschließlich der Vorbereitung und Kontrolle der Dokumente
- Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs
- Beratung der anderen Organisationseinheiten hinsichtlich des Angebots der Scanservices
- Unterstützung der Teamleitung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
- Vertretung im Frontoffice-Bereich der Druckservices bei Bedarf
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Routine in der Nutzung der gängigen MS Office-Programme
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen sowie erste Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (z. B. Microsoft Access)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise