Sachbearbeiter*in im Finanzbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik am Lehrstuhl für Kommunikationsnetze zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.
IHRE AUFGABEN:
• Nachverfolgung der kaufmännischen Buchungen sowie Aufbereitung der kaufmännischen Situation verschiedener Drittmittelprojekte und Budgets
• Analyse und Ableitung konsolidierter Planungsdaten für die interne Personal- und Investitionsplanung und die fristgerechte Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgeber*innen der betroffenen Projekte
• Kommunikation mit den internen Partner*innen und den Projektträger*innen der betroffenen Projekte
• Bearbeitung von administrativen Begleitdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträge und Stundennachweise
• Analyse und Ableitung konsolidierter Planungsdaten für die interne Personal- und Investitionsplanung und die fristgerechte Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgeber*innen der betroffenen Projekte
• Kommunikation mit den internen Partner*innen und den Projektträger*innen der betroffenen Projekte
• Bearbeitung von administrativen Begleitdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträge und Stundennachweise
WIR BIETEN:
• eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• weitere Angebote einer modernen und familienfreundlichen Hochschule wie z. B.: ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Hochschulsport, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, kostenlose Parkplätze
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• weitere Angebote einer modernen und familienfreundlichen Hochschule wie z. B.: ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Hochschulsport, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, kostenlose Parkplätze
IHRE QUALIFIKATION:
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
• sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit komplexen Zahlenwerken und deren strukturierter Auswertung
• Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Drittmittelprojekten
• hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
• Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit komplexen Zahlenwerken und deren strukturierter Auswertung
• Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Drittmittelprojekten
• hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
• Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise