Sachbearbeitung im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Beratung zu Mobilfunkverträgen und Bearbeitung der Rechnungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung sowie administrative Unterstützung der Dezernatsleitung und der*des IT-Sicherheitsbeauftragten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Mitarbeit bei den Gremienwahlen: z. B. Betreuung des Wahlvorstands, Überwachung von Fristen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
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IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- technisches Verständnis im Mobilfunk
- gute Kenntnisse der Strukturen und Organisation einer Hochschule und ihrer Gremien
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke