Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeitung im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
  • Beratung zu Mobilfunkverträgen und Bearbeitung der Rechnungen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung sowie administrative Unterstützung der Dezernatsleitung und der*des IT-Sicherheitsbeauftragten
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Mitarbeit bei den Gremienwahlen: z. B. Betreuung des Wahlvorstands, Überwachung von Fristen
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
  • vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

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