Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Referat Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 30.06.2029 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. 
IHRE AUFGABEN:
  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Referats Internationales inklusive selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • selbstständige Planung und Abrechnung von Dienstreisen in das In- und Ausland sowie die Vorbereitung von Besuchsprogrammen internationaler Delegationen
  • Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Vorgängen, bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Delegationsbesuchen sowie die Assistenz bei Projekten
  • Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit im Bereich der Koordination des Internationalen Begegnungszentrums (IBZ)
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interkulturellen Umfeld und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulspor

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