Mitarbeiter*in Frontoffice
Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste im Team der Druckservices zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Annahme von Druckaufträgen einschließlich Angebotskalkulation und Auftragserfassung
- Beratung der Kund*innen zu Produkten und Preisen
- Ausgabe von fertiggestellten Druckaufträgen und Klausuren sowie Fertigung von Schnellkopien
- Bearbeitung von Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich
- Durchführung von Scan- und Archivierungsarbeiten (vertretungsweise bei Bedarf)
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Routine in der Nutzung der gängigen MS-Office-Programme
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit Datenbanken (z. B. Microsoft Access)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise