Projektmitarbeiter*in Digitalisierung
Diese Stelle ist im Dezernat Hochschulentwicklung und Organisation in der Abteilung Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für drei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die TU Dortmund engagiert sich seit Langem für die Digitalisierung ihrer administrativen Unterstützungsprozesse. In einem strukturierten Großprojekt entwickelt die Universität dazu ihre Workflows sowie ihr Dokumentenmanagement weiter, insbesondere mit Blick auf die Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW. Zur Verstärkung unseres Programmbüros „Digitale Verwaltung“ suchen wir eine engagierte Person, die gemeinsam mit uns die digitale Transformation mitgestaltet.
Die TU Dortmund engagiert sich seit Langem für die Digitalisierung ihrer administrativen Unterstützungsprozesse. In einem strukturierten Großprojekt entwickelt die Universität dazu ihre Workflows sowie ihr Dokumentenmanagement weiter, insbesondere mit Blick auf die Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW. Zur Verstärkung unseres Programmbüros „Digitale Verwaltung“ suchen wir eine engagierte Person, die gemeinsam mit uns die digitale Transformation mitgestaltet.
IHRE AUFGABEN:
- Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben
- Unterstützung und Begleitung der Projektleiter*innen und Projektbeteiligten u. a. Monitoring von Arbeitspaketen, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops o. ä. Formaten
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse sowie -entwicklung
WIR BIETEN:
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet an einer familienfreundlichen Hochschule
- eine eigenständige Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Projekten zur Digitalisierung administrativer Prozesse
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Überblick über die Entscheidungsprozesse an Hochschulen
- Erfahrung im Prozessmanagement und im Anforderungsmanagement sowie entsprechende Kenntnisse der BPMN-Modellierung
- die Fähigkeit, im Sinne des Multi-Projektmanagements, parallel laufende Projekte und deren Phasen effizient zu koordinieren und zu überwachen
- fundierte Kenntnisse der MS Office- Standardsoftware
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- hohe Organisationskompetenz sowie Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise bei zeitgleich hoher Teamorientierung