Mitarbeiter*in im Inter-Institutsmanagement
Diese Stelle ist im Inter-Institutsmanagement in der Fakultät Humanwissenschaften und Theologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von (internationalen) Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen, Dienstreisemanagement, Bestellwesen)
- Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen (LSF-Eingabe, Raumplanung)
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- verschiedene Angebote z. B.: ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie an die Autobahn
Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- Kenntnisse im Umgang mit der SAP-Software (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit LSF und Moodle
- Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr