Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich der Personalgewinnung
Diese Stelle ist in der Abteilung Personalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- telefonische und digitale Korrespondenz mit Bewerber*innen über ein Bewerbungsmanagementsystem und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren
- Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Aufgaben, Leistungstests und anderen eignungsdiagnostischen Verfahren
- administrative Büroorganisation, u. a. Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Durchfürhung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung in FIORI, Pflege von Statistiken
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- die Möglichkeit, bis zu 80 % mobil zu arbeiten
- die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel einzuteilen
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen im Umgang mit Bewerber*innen und ein entsprechend ausgeprägtes Serviceverständnis
- Kenntnisse im Umgang mit Bewerbungsmanagementsystemen, bzw. die Bereitschaft und das Interesse, sich in ein neues Programm einzuarbeiten
- sehr gute Schreib- und sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise