Sachbearbeiter*in im Zulassungsbereich des Referats Internationales
Diese Stelle ist im Referat Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der später ausgeübten Tätigkeiten von Entgeltgruppe 9a TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- persönlicher und telefonischer Beratungsservice für ausländische Studienbewerber*innen und internationale Studierende in deutscher und englischer Sprache
- Entscheidung über die Zulassung von internationalen Studienbewerber*innen
- Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
- Immatrikulation von internationalen Studienbewerber*innen
- Umrechnungen im Ausland erworbener Studienleistungen in das deutsche Notensystem
- Erstellung und Pflege der Internetseite zum Ausländerstudium sowie von Infomaterialien über die Bewerbung zum Studium
- Bearbeitung von Einzelanfragen, schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch
WIR BIETEN:
- eine eigenständige Position in einem interkulturellen Umfeld mit internationalen Kontakten
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
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IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
oder
- einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten-Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. im betriebswirtschaftlichen Bereich oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
und
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationskompetenz, Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sensibilität für interkulturelle Zusammenhänge
- eine ausgesprochene Team- und Serviceorientierung
- eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie Freude an einer Arbeit in einem interkulturellen Umfeld