Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Ressourceneffizientes Bauen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- eigenständige Organisation und Verwaltung des Lehrstuhlsekretariats inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Termin- und Sprechstundenorganisation
- Erledigung von anfallenden administrativen Tätigkeiten, u. a. Überwachung des Lehrstuhlbudgets, Finanz- und Beschaffungswesen, Planung und Organisation von Verwaltung und Dienstreisen, Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Pflege der Homepage
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten, wie z. B. der Eintragungen von Noten und der Beantwortung von Studierendenanfragen
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterbildung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen und Cafeterien, die Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR. u. v. m.
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation eines Sekretariats, vorzugsweise im Hochschulkontext
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- Kenntnisse in SAP (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3)
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- eine eigenständige Arbeitsweise bei zeitgleicher Teamorientierung