Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt im Projekt „IGLU“

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen des Drittmittelprojekts „IGLU“ sowie zur Vertretung bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die international vergleichende Schulleistungsstudie IGLU 2026 (Internationale Grundschul-Lese-Untersuchung) untersucht im Abstand von fünf Jahren nunmehr zum sechsten Mal die Lesekompetenz von Schüler*innen am Ende der vierten Jahrgangsstufe.

Erledigung allgemeiner und projektbezogener Sekretariatsaufgaben wie z. B. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsvorbereitungen, Führen und Aktualisieren von Projektlisten
Controlling und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem geschlechtergerechten und familienfreundlichen Umfeld
die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

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eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

Kenntnisse im Controlling von Haushalts- und Drittmitteln und den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
Routine im Umgang mit den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
Grundkenntnisse von Content-Management-Systemen
ausgeprägte Kooperationsfähigkeit gepaart mit Resilienz
gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise