Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl für „Sichere autonome Systeme“ und dem Lamarr-Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
Administration von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen

die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr