Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baumechanik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studiengangs MS2
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich
WIR BIETEN:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
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IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- eine dynamische Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an unkonventionelle Verwaltungsaufgaben anzupassen
- Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise