Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
- Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe
- allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung
- Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung
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eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
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eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
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ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
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ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
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- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
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Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
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Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete
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Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
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gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
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hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise