• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung bzw. Geschäftsführung des DoKoLL, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination sowie Anfertigung von Sitzungsprotokollen

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen im Rahmen von Einstellungsverfahren für wissenschaftliches und studentisches Personal

• Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen einschließlich der Angebotseinholung sowie Abrechnung

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Bearbeitung von Layouts, bspw. von Forschungsberichten

• Administration der Webseite des DoKoLL einschließlich der laufenden Überarbeitung der dort dargestellten Inhalte 

• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr