• projektbegleitende Haushaltsführung und administrative Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte sowie Überwachung, Steuerung und Planung der Finanzen der Professur und des zugehörigen Bereichs
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen 
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Durchführung von Beschaffungsprozessen einschließlich der Angebotseinholung sowie Abrechnung
• Organisation und Unterstützung des Lehrbetriebs der Professur, insbesondere Vorbereitung von Moodle-Kursen, Bereitstellung von Lehrmaterialien sowie administrative Unterstützung bei der Studierendenorganisation
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Bereichs und der Professur, z. B. Start in die Lehre, Workshopprogramme, Kolloquien und Konferenzen

• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• gute Englischkenntnisse 

• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• fundierte Fachkenntnisse in der Verwaltung von Finanzmitteln
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen 
• Bereitschaft zur Einarbeitung in bereichsspezifische Software
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• souveräner Umgang mit der Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken in englischer Sprache

• hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Flexibilität