Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. Bestellwesen, Terminkoordination, Inventarisierung
- Haushaltsführung und administrative Betreuung von Dienstverträgen
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Rechnungsprüfung
- Administrative Unterstützung der Programmverantwortlichen sowie Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
WIR BIETEN:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- ein geschlechtergerechtes, diversitätssensibles und familienfreundliches Umfeld
- ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
-
die Möglichkeit, die Arbeitszeiten flexibel einzuteilen sowie anteilig mobil zu arbeiten
Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse in SAP-Anwendungsprogrammen sowie Erfahrungen mit PSP-Elementen bzw. die Bereitschaft sich in diese Bereiche einzuarbeiten
- Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen sowie Erfahrungen im Bereich Bestellwesen
- Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz einhergehend mit hoher Serviceorientierung