Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Forschungsverbund DJI/TU Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines bereits vieljährig etablierten Projektes zunächst befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Eine nachfolgende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Überwiegend betrifft die Tätigkeit das Projekt„Arbeitsstelle Kinder- und Jugendhilfestatistik“, darüber hinaus unterstützt die Stelle auch dieDrittmittelbewirtschaftung anderer Projekte des Forschungsverbundes.
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Durchführung und Überwachung der Personal-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten
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Korrespondenz mit Projektträger*innen sowie mit dem Dekanat und der Verwaltung der TU Dortmund
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eigenständige Erstellung von Budgetübersichten, Berichten, Analysen, Auswertungen, Personalkostenkalkulationen
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selbstständige Ausarbeitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemäß der Zuwendungsbescheide
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Unterstützung beim Anfertigen von Abschlussberichten der Drittmittelprojekte
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Mitwirkung bei allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten innerhalb der Fakultät (z. B. Dienstreisemanagement, Beschaffungen, Veranstaltungsorganisation)
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die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
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die Unterstützung von Forschungsarbeiten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
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gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch anteiliges mobiles Arbeiten
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vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Weiterbildung, Hochschulsport u. v. m.
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- ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2- Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Bereich
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ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme
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fundiertere Fachkenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
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sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Teamorientierung, Kommunikationstalent und lösungsorientiertes Vorgehen
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Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise