Personalsachbearbeiter*in
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
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selbstständige Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung in Besoldungsangelegenheiten des verbeamteten Personals in Wissenschaft, Technik und Verwaltung
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Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeits- und Rechnungsangelegenheiten
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Unterstützung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung bei übergeordneten Aufgaben
WIR BIETEN:
- eigenständige und abwechslungsreiche Aufgaben,
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
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die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
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IHRE QUALIFIKATION:
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eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
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erste Erfahrungen im Personalbereich sowie mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
- Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
- eine hohe Einsatzbereitschaft gepaart mit Flexibilität
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise