Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
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Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement
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Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
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Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
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Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken
WIR BIETEN:
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interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
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verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
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Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariatsbereich
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ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware
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Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
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sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
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Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise