Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Institut für Sport und Sportwissenschaft zum 01.09.2026 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung von Bestellungen und Abwicklung einschließlich Abrechnung von Dienstreisen
- Überwachung der Haushalts- und Drittmittel sowie Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, u. a. der Sporteignungsprüfung und beim Prüfungsmanagement
- Pflege der Institutshomepage
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
-
ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung
Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariat
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) sowie von Content-Management-Systemen
- eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Servicebewusstsein und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- hohe Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise