Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Institut für Sport und Sportwissenschaft zum 01.09.2026 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Durchführung von Bestellungen und Abwicklung einschließlich Abrechnung von Dienstreisen
Überwachung der Haushalts- und Drittmittel sowie Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, u. a. der Sporteignungsprüfung und beim Prüfungsmanagement
Pflege der Institutshomepage

eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariat
Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) sowie von Content-Management-Systemen
eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Servicebewusstsein und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
hohe Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise