Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im Institut für Allgemeine Didaktik und Schulpädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2029 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Postein- und -ausgang
- Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
- Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseanträgen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
WIR BIETEN:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
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IHRE QUALIFIKATION:
-
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)
- Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise