Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung der Lehramtsstudiengänge
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung, Sachgebiet Lehrerbildung ab dem 01.01.2027 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Zentrale Prüfungsverwaltung der TU Dortmund bündelt die administrativen Prozesse rund um Prüfungen, Abschlüsse und prüfungsrechtliche Verfahren. Das Sachgebiet Lehrerbildung betreut dabei insbesondere die lehramtsbezogenen Studiengänge und arbeitet eng mit Studierenden, Lehrenden und Prüfungsausschüssen zusammen.
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Prüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheiden
- Betreuung der Studierenden in allen administrativen Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung des zuständigen Prüfungsausschusses, z. B. bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und ein gutes Verständnis für deren adäquate Umsetzung im Hochschulalltag
- Kenntnisse verschiedener Prüfungsordnungen sowie des VwVfG, der VwGO und des Hochschulgesetzes
- sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in den HIS-Programmen (POS, SOS, ISY)
- Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
- ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise