Sachbearbeiter*in im Bereich Studieninformation
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Zentrale Studienberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 80 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erteilung von Erstauskünften zum Hochschulzugang über die Infohotline des Studierendenservice
- Erledigung organisatorischer Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Projekten zur Studienorientierung
- Unterstützung im Informations- und Datenmanagement sowie bei der Pflege der Webseiten
- Übernahme von Büro- und Serviceaufgaben sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit regelmäßig wechselnden Tätigkeiten sowie engem Kontakt zu den Studieninteressierten und Beschäftigten
- die Mitarbeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
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IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen im Umgang mit Datenmanagementsystemen sowie in der Pflege von Webseiten mit CMS (insbesondere TYPO3) und Kenntnisse in HTML
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse
- eine souveräne und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
- Organisationskompetenz gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich aktiv und zuverlässig in ein engagiertes Team einzubringen