Sachbearbeiter*in Sekretariat
Diese zwei Stellen sind in der Fakultät Physik im Bereich Kondensierte Materie sowie im Bereich Medizinphysik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- projektbegleitende Haushaltsführung sowie administrative Betreuung und Überwachung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Administration des Lehrbetriebs, z. B. Terminkoordination und Verwaltung von Noteneinträgen
- Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät
WIR BIETEN:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld modernster Forschung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein geschlechtergerechtes und kollegiales Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung bzw. im Sekretariat
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein analytisches Verständnis
- ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freunde an der Zusammenarbeit im Team