Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Institut Energiesysteme, Energieeffizienz und Energiewirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen. 
IHRE AUFGABEN:
  • eigenständige Verwaltung der Dritt- und Haushaltsmittel einschließlich Budgetplanung, Finanzverwaltung sowie administrativer Personal- und Beschaffungsprozesse
  • Organisation und Verwaltung des Promotionsausschusses einschließlich Betreuung von Promotionsverfahren, Gremienmanagement und Beratung der Promovierenden
  • Koordination des laufenden Sekretariatsbetriebs einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Administrative Betreuung des Reise- und Veranstaltungsmanagements einschließlich Dienstreiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie Planung von Gastvorträgen, Seminaren und Workshops
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit regelmäßig wechselnden Tätigkeiten sowie engem Kontakt zu den Studierenden und Beschäftigten
  • die Mitarbeit in einem kollegialen Umfeld an einer familienfreundlichen Hochschule
  • eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
 
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