Sachbearbeiter*in Mittelverwaltung und (digitale) Projekte
Diese Stelle ist im Referat Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe E 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Mitarbeit im Finanzmanagement von Drittmittelprojekten, insbesondere bei der Mittelüberwachung, Budgetkontrolle und administrativen Abwicklung der Projekte
- aktive Unterstützung bei der Stipendienabwicklung einschließlich der Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, der organisatorische Begleitung von Auswahlverfahren und der Vorbereitung von Auszahlungen
- Beteiligung an der Weiterentwicklung digitaler Kommunikations- und Serviceangebote, insbesondere durch die Erprobung und Einbindung KI-gestützter Anwendungen in Webseiten, E-Mail-Kommunikation und Informationsprozesse
- Mithilfe bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Informationsangeboten
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien sowie digitalen Serviceangeboten
- Mitarbeit in Projekten des Referats
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und unterstützenden Team
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein internationales Arbeitsumfeld
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung und einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen und IT-gestützten Verwaltungssystemen
- Kenntnisse in der Mittelverwaltung sowie in der Anwendung von SAP
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- Interesse an der Nutzung und Weiterentwicklung KI-gestützter Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz