Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Durchführung von Beschaffungsprozessen einschließlich der Angebotseinholung sowie Abrechnung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalvorgängen studentischer Mitarbeitender sowie Koordination von Berufungsangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen der Fakultät (u. a. Sitzungsvorlagen, Protokollerstellung) sowie Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Vor- und Nachbereitung der Promotionsausschusssitzungen sowie Überwachung der laufenden Promotionsverfahren
- Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
WIR BIETEN:
- selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Dekanatsverwaltung
- ein faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
- sichere MS Office-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (insb. ESS, SRM, FI)
- gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit gepaart mit der Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative