Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Personalrat der nichtwissenschaftlichen Beschäftigten im Sekretariat zum 01.11.2026 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die wöchentlichen Personalratssitzungen inklusive der Aufbereitung von Personal- und weiteren zur Diskussion stehenden Maßnahmen, gezielter Zusammenstellung ergänzender Materialien zu einzelnen Tagesordnungspunkten und strukturierter Protokollführung
- Anfertigen von Personalstatistiken und weiterer statistischer Übersichten
- Abwicklung von Bestellungen und anschließender Rechnungsbearbeitung
- Terminkoordination und Führen des Aktenplans
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
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IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse der Hochschulorganisation und Affinität zur Personalratsarbeit
- Routine im Umgang mit den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
- Kooperationsfähigkeit und Flexibilität für die produktive Zusammenarbeit in einem sehr kleinen Team
- Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- hohe Organisationskompetenz und eine gewissenhafte, effiziente Arbeitsweise