Koordinator*in Internationalisierungsmaßnahmen
Diese Stelle ist im Referat Internationales zum 01.01.2027 befristet für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstellen mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des mehrphasigen Onboardings für internationale Studienanfänger*innen einschließlich der Mitarbeit an der Entwicklung geeigneter Evaluationsinstrumente
- Umsetzung von digitalen und vor Ort angebotenen Formaten zur Orientierung und sozialen Integration
- Bearbeitung individueller Anfragen telefonisch und per E-Mail sowie Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch, u. a. zu den Themenbereichen Zulassung und Einreise
- Koordination von Angeboten für Studierende mit verspätetem Studienstart („Late Arrivers“)
- Organisation und Begleitung des Peer-Support-Programms „First Semester Guides“
WIR BIETEN:
- ein inklusives und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und vielfältigen Team
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interkulturellen Umfeld und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich der Kultur- oder Kommunikationswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. der Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der Verwaltungsangestelltenlehrgang II
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- eigene Auslandserfahrung, z. B. im Rahmen von Austauschprogrammen
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der einschlägigen Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, Access) sowie Erfahrung mit Grafikprogrammen
- eine hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- interkulturelle Kompetenz
- ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für professionelle Kommunikation
- die Bereitschaft, sich Neues zu erarbeiten und vielseitige Projekte umzusetzen